ประเภทของ Approval ใน Microsoft Power Automate

การอนุมัติ (Approval) เป็นกระบวนการสำคัญในทุกองค์กร ไม่ว่าจะเป็นการอนุมัติงบประมาณ การขออนุมัติวันลา หรือการอนุมัติโครงการใหญ่ ๆ การทำงานแบบเดิมอาจต้องใช้เวลาและกระดาษจำนวนมาก แต่ด้วย Power Automate คุณสามารถทำให้กระบวนการอนุมัติเหล่านี้เป็นอัตโนมัติ (Automated) ได้อย่างง่ายดาย

Power Automate มีฟีเจอร์ Approval Workflow ที่ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถสร้างกระบวนการอนุมัติที่เหมาะกับองค์กรของตัวเอง และลดเวลาที่ใช้ในการติดตามการอนุมัติจากทุกฝ่าย

ใน Power Automate คุณสามารถเลือกการตั้งค่ากระบวนการอนุมัติได้โดยการเพิ่มแอคชัน Approval ในโฟลว์ของคุณ ตามที่แสดงในภาพด้านล่าง

ขั้นตอนการเพิ่มการอนุมัติใน Power Automate

ค้นหาแอคชัน Approvals จากส่วน Add an action
เลือก Create an approval เพื่อเริ่มต้นตั้งค่าการอนุมัติ
ระบบจะแสดงตัวเลือกประเภท Approval ที่สามารถเลือกใช้งานได้

ประเภทของ Approval ใน Power Automate

Power Automate มี 4 ประเภทหลัก และ 1 ประเภทพิเศษ สำหรับการอนุมัติ :

ประเภทการอนุมัติ	การทำงาน	ตัวอย่างการใช้งาน
ทุกคนต้องอนุมัติ Approve/Reject – Everyone must approve	ทุกคนที่ได้รับคำขอจะต้องตอบกลับ Approve หรือ Reject กระบวนการจะเดินหน้าต่อเมื่อทุกคนตอบครบ หรือหยุดทันทีหากมีคนกด Reject	ขออนุมัติโครงการใหม่ ที่ต้องได้รับความเห็นชอบจากทุกฝ่าย เช่น ฝ่ายการเงิน ฝ่ายไอที และผู้จัดการระดับสูง
อนุมัติคนแรกที่ตอบ Approve/Reject – First to respond	การอนุมัติจะเสร็จสิ้นทันทีที่มีผู้อนุมัติคนแรกตอบกลับ (Approve หรือ Reject) ไม่ต้องรอทุกคน	ขออนุมัติซื้ออุปกรณ์ฉุกเฉิน เช่น เครื่องพิมพ์ที่ชำรุดกะทันหัน และต้องซื้อใหม่ทันที คำขอจะถูกส่งไปยังหัวหน้าหลายคน แต่คนแรกที่ตอบกลับจะเป็นผู้ตัดสินใจ
ต้องการคำตอบจากทุกคน Custom Responses – Wait for all responses	สามารถกำหนดตัวเลือกได้เอง (เช่น “เห็นด้วย”, “ต้องปรับปรุง”) และต้องรอให้ทุกคนตอบก่อนดำเนินการต่อ	แบบสำรวจความคิดเห็นพนักงาน เกี่ยวกับนโยบายใหม่ของบริษัท ที่ต้องการรวบรวมมุมมองจากทุกคนก่อนสรุปผล
รอคำตอบจากใครก็ได้ 1 คน Custom Responses – Wait for one response	กำหนดตัวเลือกเอง และเมื่อมีคนแรกที่ตอบ กระบวนการจะเดินหน้าต่อทันที	โหวตวันประชุมทีม โดยให้ใครก็ได้เป็นคนแรกที่เลือกและยืนยันวันได้เลย
อนุมัติแบบลำดับขั้น Sequential Approval	คำขอจะถูกส่งไปทีละคนตามลำดับที่กำหนด แต่ละคนต้องอนุมัติก่อนจึงจะส่งต่อไปยังคนถัดไป	ขออนุมัติค่าใช้จ่ายโครงการ โดยต้องผ่านผู้จัดการฝ่ายบัญชีก่อน จากนั้นส่งต่อให้ผู้อำนวยการฝ่าย และสุดท้าย CEO

จากบทความจะเห็นได้ว่า ประเภทการอนุมัติใน Power Automate ช่วยตอบโจทย์กระบวนการทำงานในองค์กรที่หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นการอนุมัติที่ต้องการความเห็นชอบจากทุกคน การตัดสินใจอย่างรวดเร็ว การรวบรวมความคิดเห็น หรือกระบวนการอนุมัติแบบลำดับขั้น คุณสามารถเลือกประเภทที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการทำงานของคุณ เพื่อให้กระบวนการอนุมัติมีประสิทธิภาพ ลดขั้นตอนที่ยุ่งยาก และช่วยให้การตัดสินใจเป็นไปอย่างรวดเร็ว ด้วยตัวเลือกที่ยืดหยุ่นและใช้งานง่าย Power Automate จึงเป็นตัวช่วยสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในทุกองค์กร

หลักสูตรที่เกี่ยวข้อง

Microsoft 365 for End User Training
Microsoft Sharepoint Online For Front-End
Microsoft Power Apps (Canvas App) Workshop
Microsoft Power Automate (Cloud)
Microsoft Copilot Studio (Former Power Virtual Agent)

สนใจสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม

Tel: 021198405

Line: @M365th

Email: Sales@m365.co.th

Reference :
https://learn.microsoft.com/en-us/power-automate/get-started-approvals