ความแตกต่างระหว่างฟังก์ชัน Filter และ LookUp ใน Power Apps : การใช้งานร่วมกับ Gallery และ Form Display

การดึงข้อมูลมาแสดงในคอมโพเนนต์ต่าง ๆ ใน Power Apps มีหลายวิธี ขึ้นอยู่กับประเภทของข้อมูลที่ต้องการแสดง โดยฟังก์ชัน Filter() และ LookUp() เป็นฟังก์ชันที่ใช้บ่อยในการดึงข้อมูลจากแหล่งข้อมูล (Data Source) มาแสดงใน Gallery และ Form Display ซึ่งมีพฤติกรรมที่แตกต่างกันเมื่อใช้งานร่วมกับคอมโพเนนต์เหล่านี้ บทความนี้จะอธิบายการใช้งานฟังก์ชันทั้งสอง พร้อมทั้งเปรียบเทียบผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นในแต่ละกรณี

ภาพรวมของการทดสอบ

การทดสอบครั้งนี้ เราใช้คอมโพเนนต์หลักใน Power Apps ได้แก่:

Gallery: ใช้สำหรับแสดงข้อมูลหลายรายการ รองรับการกำหนดค่า Items
Form Display: ใช้สำหรับแสดงข้อมูลเพียงรายการเดียว รองรับการกำหนดค่า Item
Text Input (txtSearchType): ใช้สำหรับป้อนค่าประเภทที่ต้องการค้นหา เช่น movie หรือ TV Show

เราจะเปรียบเทียบการใช้ฟังก์ชัน Filter() และ LookUp() กับคอมโพเนนต์เหล่านี้ เพื่อดูว่าผลลัพธ์ที่ได้นั้นแตกต่างกันอย่างไร

การทดสอบการใช้งาน

กรณีที่ 1: ใช้ฟังก์ชัน Filter() ใน Gallery และ Form Display

จากรูปที่ 1 มีการใช้ฟังก์ชัน Filter() กับ Gallery และ Form Display โดย formula ที่ใช้มีลักษณะดังนี้:

Filter(netflix_titles, type = txtSearchType.Text)

ผลลัพธ์ :

Gallery สามารถแสดงข้อมูลที่กรองมาได้ทั้งหมดที่ตรงกับประเภทที่ค้นหา (movie)
Form Display ไม่แสดงข้อมูลใดเลย

เหตุผล:

Filter() จะคืนค่าข้อมูลเป็นประเภท Table
Gallery รองรับข้อมูลประเภท Table และสามารถแสดงผลรายการทั้งหมดที่ตรงกับเงื่อนไขได้
Form Display รองรับข้อมูลประเภท Record เท่านั้น ไม่สามารถแสดงข้อมูลที่เป็น Table ได้ จึงไม่มีข้อมูลแสดง

กรณีที่ 2: ใช้ LookUp() ใน Form Display แต่ยังใช้ Filter() ใน Gallery

จากรูปที่ 2 มีการใช้ฟังก์ชัน LookUp() กับ Form Display ในขณะที่ Gallery ยังใช้ Filter() เหมือนเดิม

LookUp(netflix_titles, type = txtSearchType.Text)

ผลลัพธ์:

Gallery ยังสามารถแสดงข้อมูลที่กรองมาได้หลายรายการ
Form Display สามารถแสดงข้อมูลของ หนึ่งรายการแรกเท่านั้น ที่ตรงกับประเภทที่ค้นหา (movie)

เหตุผล:

LookUp() คืนค่าข้อมูลเป็นประเภท Record ซึ่งเป็น แค่รายการแรกที่พบ แม้ว่าจะมีหลายรายการที่ตรงกับเงื่อนไข
Form Display รองรับข้อมูลประเภท Record ได้ จึงสามารถแสดงข้อมูลได้ตามปกติ
Gallery ยังคงใช้ Filter() ซึ่งคืนค่าข้อมูลประเภท Table ทำให้สามารถแสดงข้อมูลหลายรายการได้

กรณีที่ 3: ใช้ LookUp() ทั้งใน Gallery และ Form Display

จากรูปที่ 3 มีการใช้ LookUp() ทั้งใน Gallery และ Form Display:

LookUp(netflix_titles, type = txtSearchType.Text)

ผลลัพธ์:

Gallery แสดงเพียง 1 รายการแรกเท่านั้น แทนที่จะเป็นหลายรายการ
Form Display แสดงข้อมูลได้ตามปกติ แต่เป็นเพียงรายการแรกที่พบ

เหตุผล:

LookUp() คืนค่าเป็น Record ซึ่งหมายถึงแค่ 1 รายการแรกที่พบ ทำให้ Gallery ได้รับแค่ 1 รายการเท่านั้น แม้จะมีหลายรายการที่ตรงกับเงื่อนไข
Form Display ยังคงแสดงข้อมูลได้ตามปกติ เพราะรองรับข้อมูลประเภท Record

บทสรุป

จากการทดลองข้างต้น สามารถสรุปข้อแตกต่างของ Filter() และ LookUp() ได้ดังนี้

ฟังก์ชัน	ประเภทข้อมูลที่คืนค่า	ใช้งานกับ Gallery ได้หรือไม่	ใช้งานกับ Form Display ได้หรือไม่
Filter()	Table (หลายรายการ)	✅ แสดงผลหลายรายการ	❌ ไม่รองรับ Table
LookUp()	Record (แค่ 1 รายการแรกที่พบ)	✅ แสดงแค่ 1 รายการแรกที่พบ	✅ แสดงผลรายการแรกที่พบ

คำแนะนำในการเลือกใช้

หากต้องการแสดง หลายรายการ ให้ใช้ Filter() และควรใช้กับ Gallery
หากต้องการแสดง รายการแรกที่พบ ให้ใช้ LookUp() ซึ่งจะเหมาะกับ Form Display
Gallery สามารถใช้ได้ทั้ง Filter() และ LookUp() แต่หากใช้ LookUp() จะสามารถแสดงได้เพียง รายการเดียวเท่านั้น

สังเกตความแตกต่างระหว่าง Item และ Items

Gallery ใช้ Items เป็น property สำหรับกำหนดข้อมูลที่ใช้แสดง ซึ่งสามารถเป็นได้ทั้ง Table หรือ Record
Form Display ใช้ Item เป็น property ที่รับได้เฉพาะ Record เท่านั้น ไม่สามารถรับ Table ได้

การเลือกใช้ฟังก์ชันให้เหมาะสมกับคอมโพเนนต์จะช่วยให้สามารถดึงข้อมูลมาแสดงได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

หวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจความแตกต่างของ Filter() และ LookUp() ใน Power Apps ได้ดีขึ้น และสามารถเลือกใช้ได้อย่างเหมาะสมกับการพัฒนาแอปของคุณ

หลักสูตรที่เกี่ยวข้อง

Microsoft 365 for End User Training
Microsoft SharePoint Online For Front-End
Microsoft Power Apps (Canvas App) Workshop
Microsoft Power Automate (Cloud)
Microsoft Copilot Studio (Former Power Virtual Agent)

สนใจสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม

Tel: 021198405

Line: @M365th

Email: Sales@m365.co.th