Microsoft Purview คืออะไร ช่วยปกป้องข้อมูลได้อย่างไร
Microsoft Purview เป็นบริการกำกับดูแลข้อมูลแบบครบวงจรที่ช่วยจัดการและควบคุมข้อมูล ไม่ว่าจะเป็น ข้อมูลภายในองค์กรรูปแบบ On-premises, multi-cloud และข้อมูลซอฟต์แวร์ (SaaS) สามารถค้นพบและจัดการแหล่งข้อมูลเหล่านั้นได้ครบจบในที่เดียว
Microsoft Purview มีองค์ประกอบหลักสามประการ คือ
- Microsoft Purview Data Map: แผนผังข้อมูลช่วยให้มองเห็นโครงสร้างของข้อมูลใน Microsoft Purview ซึ่งสามารถ Map ที่เก็บข้อมูลที่มีอยู่ออกเป็นกลุ่มและลำดับชั้นได้ โดยจะทำงานโดยการสแกนข้อมูลเพื่อรวบรวมข้อมูล Metadata และจำแนกประเภท รวมถึงข้อมูลที่ถูกระบุเป็น sensitive data
- Microsoft Purview Data Catalog: ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถเรียกดูข้อมูล Metadata ที่จัดเก็บไว้ใน Data map เพื่อให้สามารถค้นหาข้อมูลที่เชื่อถือได้และเข้าใจบริบทได้ ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้สามารถดูว่าข้อมูลมาจากไหนและใครที่เป็นผู้ดูแลแหล่งข้อมูลนั้น
- Microsoft Purview Data Estate Insights: ช่วยให้ผู้ดูแลข้อมูล ค้นหาและค้นพบข้อมูลเชิงลึก ตัวอย่างเช่น
- รายงานที่แสดงตำแหน่งของข้อมูลที่จัดประเภทไว้
- จำนวนผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ในแคตตาล็อกข้อมูล การค้นหายอดนิยม และเนื้อหาที่มีคนดูมากที่สุด
- รายงานเกี่ยวกับการกระจายข้อมูลและประเภทแหล่งที่มา การจัดหมวดหมู่ และขนาดไฟล์
- รายงานที่เน้นไปที่ป้ายกำกับ (Sensitivity labels) ที่พบในระหว่างการสแกน สามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อให้แน่ใจว่าการรักษาความปลอดภัยมีความเหมาะสมสำหรับข้อมูลนั้นๆ
ทำไมต้องใช้ Microsoft Purview
เมื่อข้อมูลในองค์กรเติบโตขึ้น การค้นหา การปกป้อง และการควบคุมข้อมูลนั้นก็จะยิ่งยากขึ้น ข้อมูลจะถูกจัดเก็บไว้ในตำแหน่งต่างๆ ซึ่งอาจจำเป็นสำหรับเหตุผลด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ หมายเลขประกันสังคมหรือข้อมูลส่วนบุคคลอื่น ๆ การปฏิบัติตามนโยบายด้านความปลอดภัยของบริษัท กฎระเบียบของรัฐบาล และความต้องการของลูกค้าถือเป็นข้อพิจารณาที่สำคัญสำหรับการกำกับดูแลข้อมูล
Microsoft Purview มีประโยชน์อย่างไร
Microsoft Purview ช่วยยกระดับความปลอดภัยของข้อมูล ป้องกันการรั่วไหลของข้อมูล โดยความสามารถในการตรวจจับข้อมูลทำได้หลากหลายรูปแบบไม่ว่าจะเป็นการตรวจจับจากลักษณะเนื้อหา (Sensitive Info Type, Trainable Classifier ตลอดจน Sensitivity Labels รวมถึง การคุ้มครองข้อมูล การจัดการความเสี่ยงภายใน การจัดการการเข้าถึงข้อมูล เป็นต้น
ทั้งนี้ Microsoft Purview ยังมีโซลูชันที่ช่วยลดความเสี่ยงในการปฏิบัติตามกฎระเบียบและ Comply ตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบต่างๆ เช่น การตรวจสอบ (Audit) การจัดการ Data Lifecycle และ eDiscovery เป็นต้น
แนะนำหลักสูตร ของ M365
Microsoft 365 Information Protection & Governance คอร์สการฝึกอบรมระยะเวลา 2 วัน นำโดยผู้สอนช่วย ที่จะช่วยให้คุณสามารถเข้าใจแนวคิด Leak Prevention และ Sharing Protection โดยใช้ Data Classification และ Protection ร่วมกับการป้องกันข้อมูลสูญหายของ Microsoft และสามารถจัดการ Microsoft Info Protection ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
หรือ ดูหลักสูตรทั้งหมด
ดูรายละเอียดบริการให้คำปรึกษาพร้อมติดตั้ง
INFORMATION PROTECTION AND GOVERNANCE
สนใจสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม
Line: @M365th
Tel: 021198405
Email: Sales@m365.co.th
Reference
https://learn.microsoft.com/en-us/purview/governance-solutions-overview
