ความแตกต่างระหว่าง Microsoft Planner กับ Microsoft Project

ความแตกต่างระหว่าง Microsoft Project and Planner

Microsoft Planner และ Microsoft Project เป็นเครื่องมือยอดนิยมสองอย่างที่ธุรกิจใช้ในการจัดการโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ ทั้งสองมีคุณสมบัติและข้อดีที่เป็นเอกลักษณ์ของตัวเอง ถ้าคุณกำลังพยายามตัดสินใจระหว่าง Microsoft Planner และ Microsoft Project สำหรับความต้องการในการจัดการโครงการของคุณ เพื่อเลือกเครื่องมือที่เหมาะกับงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อผลิตภัณฑ์ทั้งสองมีคุณสมบัติและความสามารถอันทรงพลัง

ในบทความนี้ เราจะเปรียบเทียบ Microsoft Planner และ Microsoft Project เพื่อช่วยคุณตัดสินใจว่าอันใดที่เหมาะกับความต้องการในการจัดการโครงการของคุณมากที่สุด  ทำงานร่วมกันบนเว็บได้อย่างง่ายดาย ติดตามงานที่ขึ้นอยู่กับกันและกัน

การเปรียบเทียบ Microsoft Planner Vs Microsoft Project

Microsoft PlannerMicrosoft Project
เครื่องมือแบบภาพ, ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการจาก Microsoftซอฟต์แวร์การจัดการโครงการจาก Microsoft
เหมาะสำหรับทีมขนาดเล็กที่มีโครงการเรียบง่ายเหมาะสำหรับทีมขนาดใหญ่ที่มีโครงการที่ซับซ้อน
Interface ส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่ใช้งานง่ายต้องเรียนรู้ทักษะที่ซับซ้อน และต้องใช้เวลาในการเรียนรู้
มุมมองกระดานภาพและการ์ดงานมุมมองแผนภูมิแกนต์และไทม์ไลน์ (แผนผังคุมกำหนดงาน)
การมอบหมายงาน การติดตาม และการรายงานความคืบหน้าการมอบหมายงาน การกำหนดเวลา การติดตาม และการรายงานความคืบหน้า
รองรับการแชร์ไฟล์ การทำงานร่วมกันและการสื่อสารรองรับการแชร์ไฟล์ การทำงานร่วมกันและการสื่อสาร
ฟังก์ชันการรายงานพื้นฐาน เรียบง่ายการรายงานที่หลากหลาย
ส่งเสริมการทำงานร่วมกันบน Microsoft Teamsส่งเสริมการทำงานร่วมกันบน Microsoft Teams
สามารถเพิ่ม Guest access ที่ไม่มีสิทธิ์การใช้งาน Microsoft 365 ลงในแผนได้ไม่สามารถเพิ่ม Guest access ผ่าน Microsoft Project ได้
ฟรีหรือรวมอยู่ใน Microsoft 365ต้องชำระเงินและต้องมี License
แอปบนเว็บ, iOS และ Androidแอปบนเว็บ, Windows app

Microsoft Planner เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่เป็นส่วนหนึ่งของชุด Microsoft 365 ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้ทีมทำงานร่วมกัน จัดระเบียบ และวางแผนงานเพื่อให้มั่นใจว่าโครงการจะสำเร็จลุล่วง เป็นเครื่องมือแบบภาพที่ช่วยให้ผู้ใช้สร้างแผน มอบหมายงาน และติดตามความคืบหน้าได้อย่างง่ายและรวดเร็ว ด้วย Interface แบบลากและวางที่เรียบง่าย นอกจากนี้ยังทำงานร่วมกับแอปพลิเคชัน office อื่นๆ เช่น Outlook, SharePoint และ OneNote ทำให้ผู้ใช้สามารถแชร์ข้อมูลและทำงานร่วมกันได้ Microsoft Planner ยังมีชุดเทมเพลตเพื่อช่วยให้ผู้ใช้เริ่มต้นได้อย่างรวดเร็ว เทมเพลตเหล่านี้ใช้ได้กับโครงการทุกประเภท ตั้งแต่รายการสิ่งที่ต้องทำไปจนถึงโครงการที่ซับซ้อนไม่มาก นอกจากนี้ผู้ใช้ยังปรับแต่งแผนด้วยรูปภาพ บันทึกย่อ และ ภาพอื่น ๆ ได้อีกด้วย

ในส่วน Microsoft Project คือกลุ่มแอปพลิเคชันการจัดกำหนดการโครงการที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมงานโครงการขนาดกลางและขนาดใหญ่ มีเครื่องมือการทำงานร่วมกันเพื่อช่วยให้ทีมทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เช่น การวางแผน การวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) การลำดับความสำคัญ การวิเคราะห์ การจัดทำงบประมาณ และการคาดการณ์ รวมถึงสามารถแปลงข้อมูลโครงการโดย Power BI  สำหรับการแสดงภาพข้อมูลเชิงลึก (อาจจำเป็นต้องมี License ใช้งาน Power BI แยกต่างหาก) ช่วยให้คุณรวบรวมข้อมูลพอร์ตโครงการสำหรับการรายงานขั้นสูงได้อย่างรวดเร็ว และประเมินข้อเสนออย่างเป็นระบบ นอกจากนี้ผู้ใช้ยังสามารถปรับแต่งแผนด้วยฟิลด์และมุมมองที่กำหนดเอง โดยปรับแต่งแผนตามความต้องการเฉพาะของตัวเองได้

Microsoft project portfolio dashboard example

Microsoft Planner และ Microsoft Project เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการโครงการ Microsoft Planner ได้รับการออกแบบมาสำหรับทีมเฉพาะกิจในฐานะแพลตฟอร์มแบบรวมศูนย์สำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีม จึงเหมาะสำหรับทีมขนาดเล็กและโครงการที่เรียบง่าย ในทางกลับกัน Microsoft Project เป็นเครื่องมือที่ซับซ้อนมากขึ้นซึ่งใช้การจัดกำหนดการแบบแบ่งเป็นระยะ พร้อมฟีเจอร์ขั้นสูง เหมาะสำหรับทีมขนาดกลางและขนาดใหญ่ Microsoft Project จึงคือตัวเลือกที่ดีกว่า ท้ายที่สุดแล้วเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับโครงการของคุณจะขึ้นอยู่กับขนาดและความซับซ้อนของโครงการ

สนใจสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม

Tel: 021198405

Line: @M365th

Email: Sales@m365.co.th

อ้างอิง

https://support.microsoft.com/en-gb/office/when-to-use-microsoft-project-planner-to-do-or-the-tasks-app-in-teams-8f950d32-d5f4-40db-a8b7-4d1b82b55e17

https://www.microsoft.com/th-th/microsoft-365/project/project-portfolio-management#footnotes

https://support.microsoft.com/th-th/office/ให้ผู้เยี่ยมชมเห็นโครงการของคุณใน-project-สำหรับเว็บ-81e1c210-74b2-4711-98ab-dea58f1b566b

https://softkeys.uk/blogs/blog/microsoft-planner-vs-project-what-you-need-to-know-before-buying?_pos=19&_sid=1c1ad65eb&_ss=r

https://ppm.express/blog/microsoft-project-vs-microsoft-planner /