Microsoft SharePoint Online คืออะไร มีประโยชน์อย่างไร?

Microsoft SharePoint Online คืออะไร มีประโยชน์อย่างไร?

ในปัจจุบันนี้หลายๆองค์กรเริ่มมีการปรับใช้ SharePoint ให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ไม่ได้ใช้แค่เป็นที่เก็บเอกสารอีกต่อไป หากมีความรุ้และความเข้าใจมากขึ้น SharePoint จะทำให้องค์กรและพนักงานทำงานกับข้อมูลได้ง่ายและปลอดภัยมากขึ้น แถมยังไม่ต้องลงทุนระบบ Intranet จากผู้ให้บริการอื่นเพิ่ม แต่ก็ยังมีหลายๆองค์กรที่กำลังเริ่มต้นใช้งาน และยังไม่มีไอเดียการปรับใช้ให้เต็มประสิทธิภาพ บทความนี้จะมาแนะนำว่าทำไมทุกคนต้องมีความรู้เรื่อง SharePoint Online เพื่อนำไปใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ก่อนอื่นมาทำความรู้จักกับ SharePoint Online กันเลย

Microsoft SharePoint Online คืออะไร?

SharePoint Online เป็นแพลตฟอร์มในรูปแบบของเว็บไซต์ที่ใช้จัดเก็บ แชร์ และเข้าถึงข้อมูลจากอุปกรณ์ใดก็ได้ ข้อดีคือจะมีเอกสารหรือไฟล์เวอร์ชันล่าสุดอยู่เสมอและสามารถทำงานร่วมกันได้ นอกจากนี้ยังสามารถใช้งาน SharePoint Online ออกแบบอินทราเน็ตขององค์กรได้ โดยปัจจุบันเป็นส่วนหนึ่งในชุดผลิตภัณฑ์ Microsoft 365

คุณสมบัติของ Microsoft SharePoint Online

Content Management: สามารถสร้างเว็บไซต์ และ เว็บเพจ เพื่อใช้ในการเผยแพร่หรืออัพเดทคอนเท้นขึ้นบนเว็บไซต์ เช่น อีเวนท์ ข่าว บล็อก การนำเสนอรูปภาพ ฯลฯ ได้อย่างง่าย ซึ่งสามารถเข้าถึงเนื้อหาต่าง ๆ บน SharePoint ผ่าน Browser หรือ Mobile App ก็ได้

Document Management and Storage: ทำหน้าที่เป็นพื้นที่เก็บข้อมูลที่ปลอดภัยสำหรับเอกสาร, ค้นหาเอกสาร, แชร์เอกสาร และกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงเอกสารได้ SharePoint ช่วยให้สามารถจัดเก็บข้อมูล จัดระเบียบ และเรียกใช้ข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ.

Team Collaboration: SharePoint Online ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft 365 ช่วยให้ทีมมีไซต์ทีมแบบไดนามิก เพื่อทำงานร่วมกัน โดยทำได้ทั้งในระดับบริษัท ระดับหน่วยงาน ระดับ Business Units หรือ ระดับบุคคล โดยที่สมาชิกในทีมสามารถแชร์ไฟล์ ข้อมูล ข่าวสาร และทรัพยากรได้อย่างราบรื่น และยังสามารถปรับแต่งไซต์เพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของแต่ละทีมโดยเฉพาะ ทั้งนี้ยังสามารถเข้าถึงและทำงานร่วมกันได้แบบ Real-time

Security: SharePoint มีการตั้งค่าการรักษาความปลอดภัยของแต่ละส่วนของ SharePoint ได้ ไม่ว่าจะเป็นการอนุญาตให้ เพิ่ม ลบ แก้ไข โดยใครได้บ้าง หรือการปิดการเข้าถึงจากใคร รวมไปถึงการป้องกันการดาวน์โหลด และอื่นๆให้ตรงตามนโยบายขององค์กร อ่านเพิ่มเติม แนะนำการจัดการ SharePoint Online Security ที่ไม่ควรมองข้าม

Business Process Automation: SharePoint ได้ integrate การทำงานแบบ Automation โดยทำงานร่วมกับ SharePoint lists and libraries, Microsoft Power Automate, and Microsoft Power Apps เพื่อสร้าง Workflow การทำงานสะดวกและตอบโจทย์ได้

แนะนำหลักสูตรด้าน SharePoint Online ของ M365

Microsoft Backend administrator for SharePoint and OneDrive Online Workshop (2 Days) : คลาสฝึกอบรมส่วนตัวระยะเวลา 2 วัน ที่จะช่วยให้ผู้เรียนเข้าใจวิธีจัดการ SharePoint Site (ในส่วน back-end management) และสามารถเป็นผู้ดูแลระบบได้ด้วยตนเอง

Microsoft SharePoint Online for Frontend Workshop: คอร์สอบรมส่วนตัว ระยะเวลา 2 วัน เป็นคอร์สสำหรับนักเรียนที่คาดว่าจะเป็นผู้ดูแลระบบ SPO Site และเจ้าของไซต์ (จัดการเนื้อหาไซต์) คอร์สนี้เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการทำความเข้าใจเกี่ยวกับคุณสมบัติของ SPO Site เพื่อวางแผนและตัดสินใจในการใช้ประโยชน์จาก SPO Site ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

หรือ ดูหลักสูตรทั้งหมด

สนใจสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม

Line: @M365th

Tel: 021198405

Email: Sales@m365.co.th

Reference

https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/introduction

https://tips.thaiware.com/1678.html

https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/intro-to-file-collaboration?source=recommendations

https:// technologyland.co.th/email/what-is-sharepoint-in-microsoft-365 /