Microsoft Backend administrator for SharePoint
and OneDrive Online Workshop
คลาสฝึกอบรมส่วนตัวระยะเวลา 2 วัน ที่จะช่วยให้ผู้เรียนเข้าใจวิธีจัดการ SharePoint Site (ในส่วน back-end management)
และสามารถเป็นผู้ดูแลระบบได้ด้วยตนเอง
หลักสูตร
หลักสูตร : Microsoft Backend administrator for
SharePoint and OneDrive Online Workshop
ระยะเวลา : 2 วัน
ความรู้เบื้องต้น
นักเรียนมีประสบการณ์ใช้งาน Office 365
หัวข้อการฝึกอบรม
ตารางฝึกอบรมและสถานที่
เวลา : สามารถกำหนดได้
สถานที่ : Online (MS–Team)/ Onsite
ผลลัพธ์ที่คาดหวัง
นักเรียนมีความเข้าใจในการจัดการ SharePoint Online (Back-End) และ OneDrive ในฐานะผู้กำหนดนโยบายและผู้ดูแลระบบ
หัวข้อการฝึกอบรม
Module 1 : ทำความรู้จักกับ SharePoint Admin Center
-
- บุคคลใดบ้างสามารถเข้าถึง SharePoint Admin Center
- วิธีเข้าถึง SharePoint Admin Center
Module 2 : การตั้งค่าโดยทั่วไป
-
- ตั้งค่าการแจ้งเตือน SharePoint App บนมือถือ
- ตั้งค่าการจำกัดพื้นที่ของ SharePoint Online
- จัดการหน้าเพจบน SharePoint Online
- การสร้าง Site บน SharePoint Online
- ตั้งค่า Home Site
- ตั้งค่าการแจ้งเตือน OneDrive App บนมือถือ
- จัดการขนาดพื้นที่โดยเริ่มต้นของ OneDrive Online
- ปรับแต่งพื้นที่ Onedrive ของแต่ละ User
- สาธิตตั้งค่า Retention ของ Onedrive online
- ตั้งค่าการ Sync บน OneDrive Online
- จำกัดการเข้าถึงของเครื่องที่ไม่ Compliant หรือ Domain Joined
- ตั้งค่าให้ User ที่ไม่ใช้งาน Sign Out อัตโนมัติ
- จำกัดการเข้าถึงโดยกำหนด IP address
- บล็อกการเข้าถึงจาก Office 2010 และแอปอื่นๆ ที่มาจากอุปกรณ์ที่ไม่ได้ถูก Enforce
- จำกัดการเข้าถึง OneDrive โดย Security Group
Module 3 : การจัดการ SharePoint Site
-
- รู้จักกับ Site แต่ละประเภท
- ใช้งาน Site Template
- เริ่มต้นสร้าง Site
- จัดการ Site Admin
- จัดการลงทะเบียนเป็น Hub Site
- จัดการเชื่อมโยง Site กับ Hub
- การลบ Site ที่ไม่ใช้งาน
- กู้คืน Site ที่ถูกลบ
- ทำการ Filter/Sort ด้วยคอลัมน์
- สาธิตการปรับแต่งคอลัมน์
- Save view
- Change view
Module 4 : ทำความเข้าใจการ Sharing ต่างๆ (Security)
-
- ตั้งค่า External Sharing สำหรับ OneDrive และ SharePoint ในระดับองค์กร
- ตั้งค่าค่าเริ่มต้นของชนิดการแชร์ OneDrive และ SharePoint ไปยังภายนอกขององค์กร
- ตั้งค่าสิทธิในการเข้าถึงของคนภายนอกองค์กรสำหรับ OneDrive และ SharePoint
- การตั้งค่า Anyone link
- สาธิตการตั้งค่าอื่นๆ ในระดับองค์กร
- อธิบายระดับต่างๆ ของการแชร์ Site
- ตั้งค่าการแชร์ภายนอกสำหรับ SharePoint site
- ตั้งค่าลิ้งค์สำหรับการแชร์สำหรับ SharePoint site
Module 5 : รู้จักกับ Content Service
-
- อะไรคือ Term Store?
- อธิบายโครงสร้างของ Term Store
- การจัดการ term
- วิธีการใช้ Term Store ใน List/Library
- อะไรคือ Content type
- อะไรคือ Content type gallery
- สาธิตการ เพิ่ม/แก้ไข/เผยแพร่ Content type
- ดู Content type ที่ถูกเผยแพร่
Module 6 : สอนตั้งค่าโปรไฟล์ผู้ใช้
-
- อะไรคือโปรไฟล์ผู้ใช้ ?
- การเพิ่ม User property
- การเพิ่ม Site Clean Up
- การเพิ่ม Admin รองไปยัง Site ต่างๆ
Module 7 : ทำความรู้จัก App Category
-
- App Category คืออะไร ?
- วิธีการสร้างแอป
- อัพโหลดแอปที่ต้องการ
- ติดตั้ง/ ถอนการติดตั้งแอปใน Site
- ลบแอป
Module 8 : การเฝ้าสังเกตสิ่งต่างๆ
-
- Monitor ในหน้า Home
- เพิ่ม Cards ในหน้า Home
- เพิ่ม Track view ในหน้า Home
- ตรวจสอบรายงานของ Content Service
- แชร์ลิ้งค์ Report
- นำ Sensitive labels ไปใช้ในไฟล์รายงาน
Q & A – End Session
